Політика конфіденційності

Дата набрання чинності: 3 квітня 2021 року · Останнє оновлення: 2 липня 2026 року

Це переклад українською мовою. У разі розбіжностей переважну силу має англомовна версія Політики конфіденційності.

Вступ

Integro поважає вашу приватність і зобов’язується захищати її відповідно до застосовного законодавства та із застосуванням загальноприйнятих галузевих практик. Ця Політика конфіденційності пояснює, хто ми такі, як ми збираємо, передаємо та використовуємо персональні дані про вас і як ви можете реалізувати свої права на приватність. Для цілей цієї Політики конфіденційності «Персональні дані» означають будь-яку інформацію, що стосується ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована, фізичної особи (наприклад, ім’я, адреса, адреса електронної пошти або номер телефону).

Якщо у вас є питання або занепокоєння щодо використання нами ваших Персональних даних, зв’яжіться з нами за адресою partners@integro.software.

Integro — постачальник хмарного програмного забезпечення, що допомагає компаніям керувати та оптимізувати процеси рекрутингу й найму. Для ясності зазначаємо: контролером Персональних даних, зібраних через наш вебсайт, є Integro, а контролером Персональних даних, зібраних через наші Сервіси, є клієнт Integro, який придбав наші Сервіси. Також для ясності ми розділили цю Політику конфіденційності на дві частини: одна пояснює, як Integro збирає та використовує Персональні дані відвідувачів нашого вебсайту www.integro.software («Політика конфіденційності вебсайту»), а друга — як наші клієнти використовують наші програмні платформи для рекрутингу та онбордингу («Сервіси»), app.integro.software, для збору Персональних даних («Політика конфіденційності Сервісів»).

Частина 1 — Політика конфіденційності вебсайту Integro

Персональні дані, які ми збираємо

Integro може збирати таку інформацію, включно з Персональними даними, від вас і про вас:

З вашої взаємодії з відділами продажів, маркетингу та підтримки клієнтів: ми збираємо Персональні дані, такі як ваше ім’я, назва компанії, адреса електронної пошти, номер телефону та платіжна інформація, коли ви запитуєте демонстрацію наших Сервісів, інформацію про продаж або звертаєтесь до підтримки. Цей перелік не є вичерпним, оскільки ми можемо збирати більше інформації, якщо це потрібно для ведення діяльності.

Файли cookie, скрипти та пов’язані технології: коли ви відвідуєте наш вебсайт integro.software, ми та наші сторонні постачальники послуг отримуємо й фіксуємо Персональні дані, які ви могли надати, а також ваш цифровий відпечаток, зокрема вашу IP-адресу. Технології, які ми використовуємо для відстеження ваших переміщень по сайту, включають файли cookie, скрипти відстеження, пікселі та технології тегування; ми можемо застосовувати їх, щоб зрозуміти ваші переваги, покращити ваш досвід на сайті тощо. Ви можете керувати використанням файлів cookie на рівні окремого браузера. Якщо ви хочете дізнатися більше про файли cookie або про те, як ними керувати, вимкнути чи видалити їх, відвідайте http://www.aboutcookies.org для детальних інструкцій.

Збір даних рекламодавцями: ми також можемо залучати третіх осіб для показу рекламних матеріалів на нашому вебсайті або для управління нашою рекламою на інших сайтах. Окремі сторонні партнери можуть автоматично збирати інформацію про ваші відвідування цього та інших вебсайтів, вашу IP-адресу, вашого інтернет-провайдера, браузер, з якого ви заходите на наш сайт, тощо. Вони роблять це за допомогою файлів cookie, пікселів або інших технологій. Зібрана інформація може використовуватися, серед іншого, для показу рекламних матеріалів, орієнтованих на ваші інтереси, та для кращого розуміння використання й відвідуваності нашого сайту й інших сайтів, які відстежують ці треті особи. Ця політика не застосовується до файлів cookie або пікселів у сторонній рекламі, і ми не несемо за них відповідальності; радимо вам ознайомитися з політиками конфіденційності рекламодавців та/або рекламних сервісів, щоб дізнатися про їхнє використання файлів cookie та інших технологій. Якщо ви хочете отримати більше інформації про цю практику та дізнатися про свої можливості відмовитися від такого використання інформації цими компаніями, перейдіть за посиланням: http://www.aboutads.info/choices або http://www.networkadvertising.org.

Як Integro використовує ваші Персональні дані

Ми можемо використовувати інформацію, яку ми збираємо про вас і від вас, включно з Персональними даними, для таких цілей:

Щоб адаптувати наш вебсайт: ми прагнемо покращити ваш досвід користування сайтом, тому аналізуємо дані, які збираємо про ваше використання сайту.
Щоб спілкуватися з вами: якщо ви запитуєте більше інформації про наші продукти, ми зв’яжемося з вами, використовуючи надані вами дані. Ми також можемо надсилати вам інформацію про продукти та послуги, які можуть вас зацікавити.
Щоб агрегувати дані: ми можемо анонімізувати та агрегувати дані, зібрані через наш вебсайт, і створювати статистику, яка може використовуватися для будь-яких цілей.

Як Integro може розкривати або передавати вашу інформацію

Ми можемо передавати ваші Персональні дані:

нашим партнерам і сторонним постачальникам послуг. Ми уповноважуємо цих постачальників використовувати або розкривати інформацію лише в обсязі, необхідному для надання послуг від імені Integro (наприклад, для забезпечення роботи вебсайту, його функціональності або підвищення безпеки).
будь-якому компетентному правоохоронному, регуляторному чи державному органу, суду або іншій третій особі, якщо ми вважаємо розкриття необхідним (i) відповідно до застосовного законодавства або нормативних актів, (ii) для реалізації, встановлення чи захисту наших законних прав, або (iii) для захисту ваших життєво важливих інтересів або інтересів іншої особи;
набувачеві, правонаступнику або особі, якій відступлено права, у рамках злиття, поглинання, боргового фінансування, продажу активів або подібної операції, а також у разі неплатоспроможності, банкрутства чи введення зовнішнього управління, коли інформація передається одній або кільком третім особам як один із наших бізнес-активів, за умови, що ми повідомимо таких третіх осіб про обов’язок використовувати ваші Персональні дані лише для цілей, розкритих у цій Політиці конфіденційності вебсайту.

Наш вебсайт може містити посилання на сторонні вебсайти або сторонні застосунки. Коли ви переходите за посиланням на будь-який інший вебсайт, застосунок або ресурс, ви покидаєте наш сайт, і інша особа може збирати від вас Персональні дані або анонімізовані дані. Ми не контролюємо ці зовнішні сайти та їхній вміст, не перевіряємо їх і не можемо нести за них відповідальність. Зверніть увагу, що умови цієї Політики конфіденційності вебсайту не застосовуються до таких зовнішніх сайтів, застосунків чи вмісту, а також до будь-якого збору ваших Персональних даних після переходу за посиланнями на такі зовнішні ресурси. Радимо вам читати політики конфіденційності кожного вебсайту, який ви відвідуєте, і кожного застосунку, яким користуєтесь. Посилання на сторонні вебсайти, застосунки чи ресурси наведені для вашої зручності й не означають нашого схвалення таких третіх осіб, їхніх продуктів, застосунків, вмісту чи вебсайтів.

Як Integro зберігає та захищає вашу інформацію

Ми дбаємо про безпеку ваших Персональних даних і вживаємо належних заходів, включно з технічними та організаційними, щоб забезпечити безпечне оброблення ваших Персональних даних відповідно до цієї Політики конфіденційності вебсайту. Заходи, які ми застосовуємо, покликані забезпечити рівень безпеки, відповідний ризикам оброблення ваших Персональних даних.

Міжнародна передача даних

Ваші персональні дані можуть передаватися й обробляти в країнах, інших ніж країна вашого проживання. У цих країнах може діяти законодавство про захист даних, що відрізняється від законодавства вашої країни (а в деяких випадках може бути менш захисним).

Зокрема, сервери нашого вебсайту розташовані у Сполучених Штатах Америки, а наші сторонні постачальники послуг і партнери працюють у різних країнах світу. Це означає, що, збираючи ваші персональні дані, ми можемо обробляти їх у будь-якій із цих країн.

Проте ми вжили належних гарантій, щоб ваші персональні дані залишалися захищеними відповідно до цієї Політики конфіденційності вебсайту.

Водночас, як правило, ми збираємо Персональні дані від вас лише за наявності вашої згоди, коли Персональні дані потрібні нам для виконання договору з вами, або коли оброблення здійснюється в наших законних інтересах, які не переважаються вашими інтересами щодо захисту даних чи основоположними правами й свободами. У деяких випадках ми також можемо мати юридичний обов’язок збирати Персональні дані від вас або потребувати їх для захисту ваших життєво важливих інтересів або інтересів іншої особи.

Якщо ми просимо вас надати Персональні дані для виконання юридичного обов’язку або договору з вами, ми повідомимо про це у відповідний момент і зазначимо, чи є надання ваших Персональних даних обов’язковим.

Якщо у вас є питання щодо правової підстави, на якій ми збираємо та використовуємо ваші персональні дані, або потрібна додаткова інформація, зв’яжіться з нами за адресою partners@integro.software.

Як довго Integro зберігає ваші Персональні дані

Ми зберігаємо Персональні дані, які збираємо від вас, доки маємо для цього постійну законну ділову потребу (наприклад, щоб надати вам запитану послугу або виконати застосовні юридичні, податкові чи бухгалтерські вимоги).

Коли така постійна законна ділова потреба в обробленні ваших Персональних даних зникає, ми безпечно зберігаємо ваші Персональні дані до їх видалення або до вашого запиту про видалення.

Ваші права щодо захисту даних

Ви маєте такі права щодо захисту даних:

Якщо ви бажаєте отримати доступ до ваших Персональних даних, виправити, оновити їх або запросити їх видалення, ви можете зробити це будь-коли, звернувшись до нас за адресою partners@integro.software.

Крім того, якщо ви є резидентом Європейського Союзу, ви можете заперечити проти оброблення ваших Персональних даних, попросити нас обмежити їх оброблення або запросити перенесення ваших Персональних даних. Ці права ви також можете реалізувати, звернувшись до нас за адресою partners@integro.software.

Ви маєте право будь-коли відмовитися від маркетингових повідомлень, які ми вам надсилаємо. Ви можете реалізувати це право, натиснувши посилання «відписатися» або «відмовитися» в маркетингових електронних листах, які ми вам надсилаємо. Щоб відмовитися від інших форм маркетингу (наприклад, поштового маркетингу або телефонних звернень), зв’яжіться з нами за адресою partners@integro.software.

Так само, якщо ми збирали й обробляли ваші Персональні дані на підставі вашої згоди, ви можете відкликати цю згоду будь-коли. Відкликання згоди не впливає на правомірність оброблення, яке ми здійснили до відкликання, а також не впливає на оброблення ваших Персональних даних, що здійснюється на інших правомірних підставах, ніж згода.

Ви маєте право подати скаргу до органу з захисту даних щодо нашого збору та використання ваших Персональних даних. Для отримання додаткової інформації звертайтеся до вашого місцевого органу з захисту даних.

Ми відповідаємо на всі запити, які отримуємо від осіб, що бажають реалізувати свої права щодо захисту даних, відповідно до застосовного законодавства про захист даних.

Частина 2 — Політика конфіденційності Сервісів

Ця Політика конфіденційності Сервісів не застосовується до наших клієнтів, які керують Персональними даними, зібраними через наші Сервіси, відповідно до власних політик конфіденційності. Integro обробляє Персональні дані, що зберігаються в наших Сервісах, лише як оператор (процесор) від імені наших клієнтів і не має прямих відносин з особами, чиї Персональні дані ми обробляємо у зв’язку з використанням Сервісів нашими клієнтами. Наприклад, якщо ви подаєте заявку на вакансію, розміщену на карʼєрній сторінці потенційного роботодавця, який є нашим клієнтом, ваші Персональні дані буде автоматично передано до Integro. Проте контролером даних є потенційний роботодавець, і саме до нього слід звертатися безпосередньо з будь-якими питаннями щодо його політик конфіденційності чи практик оброблення даних, а також якщо ви хочете змінити свої Персональні дані, обмежити їх оброблення або видалити їх із наших Сервісів.

Персональні дані, які ми обробляємо

Integro обробляє певні Персональні дані, внесені або завантажені до наших Сервісів працівниками та потенційними працівниками наших клієнтів, зокрема контактні дані, історію працевлаштування, соціальні мережі, дані про освіту, резюме, відгуки після співбесід і комунікації.

Integro використовуватиме такі Персональні дані лише в обсязі, необхідному для надання Сервісів клієнту, для запобігання або усунення будь-яких сервісних чи технічних проблем, для відповіді на запит клієнта до підтримки, або для будь-якої іншої цілі, передбаченої договором із клієнтом, чи відповідно до вимог законодавства.

Як Integro використовує ваші Персональні дані

Integro може отримувати доступ до Персональних даних або використовувати їх (за винятком вмісту електронної пошти та даних календаря), зібраних через Сервіси, з низки причин, зокрема:

для надання, роботи, оптимізації та підтримки Сервісів;
для реагування на питання клієнтів і запити до підтримки;
для управління платформою Integro, системного адміністрування та безпеки;
для складання агрегованої статистики про роботу та використання Сервісів і кращого розуміння потреб наших клієнтів;
для надсилання клієнтам технічних попереджень, звітів, оновлень, повідомлень про безпеку та інших повідомлень, пов’язаних із Сервісами;
для проведення досліджень і розробок з метою покращення наших продуктів і послуг;
для виявлення та запобігання шахрайству, несанкціонованому доступу або використанню Сервісів, порушенням умов і політик та іншим протиправним діям;
для реалізації інших законних ділових цілей, а також інших правомірних цілей.

Як Integro може розкривати або передавати вашу інформацію

Ми не продаємо і не розкриваємо інакше Персональні дані, які обробляємо в наших Сервісах, за винятком випадків, описаних у цій Політиці конфіденційності Сервісів або повідомлених вам у момент збору цієї інформації. Як докладніше описано нижче, ми можемо передавати ваші Персональні дані:

сторонним субпроцесорам даних. Ми уповноважуємо цих субпроцесорів використовувати інформацію лише в обсязі, необхідному для допомоги Integro в наданні Сервісів (наприклад, для надання послуг хмарного зберігання, планування співбесід, обробки запитів підтримки або підвищення безпеки). За договором ми вимагаємо від цих субпроцесорів забезпечувати конфіденційність і безпеку будь-яких Персональних даних, які вони обробляють від нашого імені;
будь-якому компетентному правоохоронному, регуляторному чи державному органу, суду або іншій третій особі, якщо ми вважаємо розкриття необхідним
- відповідно до застосовного законодавства або нормативних актів,
- для реалізації, встановлення чи захисту наших законних прав, або
- для захисту ваших життєво важливих інтересів або інтересів іншої особи;
набувачеві, правонаступнику або особі, якій відступлено права, у рамках злиття, поглинання, боргового фінансування, продажу активів або подібної операції, а також у разі неплатоспроможності, банкрутства чи введення зовнішнього управління, коли інформація передається одній або кільком третім особам як один із наших бізнес-активів, за умови, що ми повідомимо таких третіх осіб про обов’язок використовувати ваші Персональні дані лише для цілей, розкритих у цій Політиці конфіденційності Сервісів; та
будь-якій іншій особі за вашою згодою на таке розкриття.

Наші клієнти можуть інтегрувати свої акаунти Integro з іншими сторонніми постачальниками послуг. Хоча ми намагаємося обирати партнерів для інтеграцій, які поділяють наші стандарти приватності, їхні вебсайти та сервіси перебувають поза нашим контролем і не охоплюються цією Політикою конфіденційності Сервісів; ми не несемо відповідальності за їхній вміст, безпеку чи практики приватності.

Як Integro зберігає та захищає вашу інформацію

Ми дбаємо про безпеку ваших Персональних даних і вживаємо належних заходів, включно з технічними та організаційними, щоб забезпечити безпечне оброблення ваших Персональних даних відповідно до цієї Політики конфіденційності Сервісів. Заходи, які ми застосовуємо, покликані забезпечити рівень безпеки, відповідний ризикам оброблення ваших Персональних даних, і захистити їх від втрати, неправомірного використання та несанкціонованого доступу, розкриття, зміни й знищення. Такі заходи, за потреби, включають:

псевдонімізацію та шифрування Персональних даних;
здатність забезпечувати постійну конфіденційність, цілісність, доступність і стійкість систем та сервісів оброблення;
здатність своєчасно відновлювати доступність і доступ до Персональних даних у разі фізичного або технічного інциденту;
процес регулярного тестування, оцінювання та перевірки дієвості технічних і організаційних заходів для забезпечення безпеки оброблення.

Міжнародна передача даних

Ваші Персональні дані можуть передаватися й обробляти в країнах, інших ніж країна вашого проживання. У цих країнах може діяти законодавство про захист даних, що відрізняється від законодавства вашої країни (а в деяких випадках може бути менш захисним).

Проте ми вжили належних гарантій, щоб ваші персональні дані залишалися захищеними відповідно до наших принципів приватності даних.

Якщо використання вами Сервісів вимагає від Integro оброблення Персональних даних, що підпадають під дію GDPR, ви можете звернутися до нас за адресою partners@integro.software. Ми зробимо все можливе в межах розумного, щоб задовольнити ваші вимоги.

Якщо ви є відвідувачем із ЄЕЗ, наша правова підстава для збору та використання персональних даних, описаних вище, залежить від конкретних Персональних даних і конкретного контексту, в якому ми їх збираємо.

Водночас, як правило, ми збираємо Персональні дані від вас лише за наявності вашої згоди, коли Персональні дані потрібні нам для виконання договору з вами, або коли оброблення здійснюється в наших законних інтересах, які не переважаються вашими основоположними правами й свободами. У деяких випадках ми також можемо мати юридичний обов’язок збирати Персональні дані від вас або потребувати їх для захисту ваших життєво важливих інтересів або інтересів іншої особи.

Як довго Integro зберігає ваші Персональні дані

Ми зберігаємо Персональні дані, які обробляємо, доки маємо для цього постійну законну ділову потребу (наприклад, щоб надати вам запитану послугу або виконати застосовні юридичні, податкові чи бухгалтерські вимоги).

Коли така постійна законна ділова потреба в обробленні ваших Персональних даних зникає, ми безпечно зберігаємо ваші Персональні дані.

Ваші права щодо захисту даних

Ви маєте такі права щодо захисту даних:

Якщо ви бажаєте запросити видалення ваших Персональних даних, ви можете зробити це будь-коли.

Так само, якщо Персональні дані було зібрано на підставі вашої згоди, ви можете відкликати цю згоду будь-коли. Відкликання згоди не впливає на правомірність оброблення, здійсненого до відкликання, а також не впливає на оброблення ваших Персональних даних, що здійснюється на інших правомірних підставах, ніж згода.

Оновлення цієї Політики конфіденційності

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності у відповідь на зміни в законодавстві, технологіях або нашій діяльності.

Ви можете побачити, коли цю Політику конфіденційності було оновлено останній раз, перевіривши дату «останнє оновлення», зазначену на початку цієї Політики конфіденційності.

Контактна інформація

Якщо ви хочете надати коментарі чи питання щодо нашої Політики конфіденційності або реалізувати свої права, звертайтеся до нас за адресою partners@integro.software або на поштову адресу, зазначену нижче.